WPS压缩文件包发送攻略,让文件传输更快捷
发布时间:2023-07-02 01:33:38

在日常工作中,我们经常需要发送一些大文件,但是邮件一般不能发送过大的附件,这时候就需要将文件进行压缩,然后再发送。本文将介绍如何利用WPS压缩文件包并发送。

一、WPS怎么压缩文件包

WPS是一款功能强大的办公软件,其内置了文件压缩功能,可以帮助用户将文件进行压缩,以节省存储空间和传输时间。以下是具体步骤:

1. 打开WPS文档后,选择需要压缩的文件夹或文件,右键点击鼠标,选择“添加到压缩文件”;

2. 在弹出的“压缩文件”对话框中,输入压缩文件的名称和保存路径,选择压缩文件的格式(一般选择.zip格式),设置压缩级别(一般选择中等或高级别),单击“确定”即可完成文件压缩。

二、WPS怎么发送压缩文件包

WPS除了可以帮助用户进行文件压缩,还可以将压缩文件包发送出去。以下是具体步骤:

1. 打开WPS文档后,选择需要发送的压缩文件,右键点击鼠标,选择“发送到压缩文件”;

2. 在弹出的“发送到压缩文件”对话框中,输入收件人的电子邮件地址、邮件主题和内容,单击“发送”即可将压缩文件包发送出去。

三、WPS压缩文件包的注意事项

在使用WPS压缩文件包发送文件时,需要注意以下几点:

1. 压缩文件的格式应当选择常用的.zip格式,以保证对方能够正常解压文件;

2. 压缩级别可以根据需要进行选择,压缩级别越高,压缩文件的体积越小,但是解压缩的时间也会相应增加;

3. 发送压缩文件时,需要保证对方的电子邮件地址正确,否则邮件可能无法送达;

4. 压缩文件中不要包含病毒或恶意软件,以免给对方带来损失。

本文介绍了如何利用WPS对文件进行压缩,并通过邮件发送压缩文件包。在日常工作中,我们经常需要发送大文件,掌握WPS的压缩文件功能能够提高工作效率,让工作更加便捷。希望本文能够对读者有所帮助。


本文由:奥门新新甫京提供